En septembre, nos clubs de voile réouvrent leur porte après la saison estivale, tandis que les habitants de leur commune cherchent de nouvelles activités.
Partout sur le territoire francilien, les associations sortent de leur hangar pour aller à la rencontre de leur public.
Le forum des associations, représente quelques heures dans une année, mais donnent le ton de la saison sportive à venir. Habitants, bénévoles et sportifs se rencontrent lors d’une journée qui célèbre la vie associative locale.
Comment s’organiser ? Comment être visible ? Comment attirer de nouveaux sportifs et de nouveaux bénévoles ? Ce sont autant de questions soulevées par nos présidents de clubs.
Pour tenter d’y répondre, nous sommes allés à leur rencontre le 5 septembre dernier.
Comment les clubs de voile profitent-ils du forum des associations pour aller chercher de nouveaux pratiquants ?
Qui organise cette fête des associations et pourquoi ?
Commune, communauté de communes ou office des sports sont généralement les entités administratives à l’origine de l’organisation de cet événement. Programmé chaque année à la rentrée scolaire, ce rendez-vous est aussi une fête qui permet aux habitants de découvrir l’ensemble de la vie socioculturelle et sportive de leur commune.
Cette manifestation est un levier de développement pour la vie associative locale. Les associations et leurs adhérents sont en contact direct avec les visiteurs fluidifiant les interactions. Enfin, cette fête présente aussi l’avantage de faciliter le processus d’inscription aux activités.
Le forum des associations, plus qu'une présence, un investissement
Faire une demande en mairie pour obtenir un emplacement est la première chose à faire. Cette étape est primordiale, car nos clubs connaissent maintenant la taille de l’emplacement qui leur et alloué et peuvent donc choisir ou non de se déplacer avec un voilier. C’est aussi lors de cette demande que les associations apprennent où va se dérouler la fête des associations.
Après cela, c’est aux membres de la structure d’organiser l’événement à proprement parler. Chaque association doit savoir quels sont les membres qui seront présents et à quelle étape ils peuvent participer: mise en place, initiations ou rangement du matériel.
La fête des associations est une journée énergivore et être nombreux permet d’assurer une présence constante sur le stand.
Définir le matériel à exposer est très important, car c’est ce qui va servir de vitrine et habiller l’espace d’accueil du public. Voiliers, photos, ordinateurs, flyers du club ou encore des pavillons de régate sont autant d’objets très visuels qui garantissent d’être visible de loin.
Enfin, bien que ça ne soit pas toujours possible, déplacer un bateau ajoute une plus-value non négligeable au stand. Cela peut créer un effet d’attraction auprès des visiteurs et rendre la pratique plus concrète, malgré l’absence de plan d’eau à proximité.
Toutes ces étapes doivent être discutées plusieurs jours, voire semaines, en amont de l’événement pour être certain que ce rendez-vous se déroule de la façon souhaitée.
Le stand, bien plus qu'une vitrine
Le stand : un espace restreint qui doit être vivant
La question essentielle à se poser une fois la taille de l’espace connue, c’est : que doit-on mettre en avant ?
D’une structure à l’autre, la réponse à cette éternelle question sera différente. En effet, les écoles de voile vont souvent mettre en avant leurs différents créneaux pour apprendre la voile, pour les enfants comme pour les adultes, les initiés comme les débutants. À contrario, d’autres mettront en avant leur inclusivité avec l’accueil d’un public en situation de handicap. Certains clubs sont également tournés vers le slow tourisme et la découverte du patrimoine local au fil de l’eau.
Choisir d’exposer un voilier sur le forum doit se faire en corrélation avec les pratiquants ciblés. En effet, un ILCA parlera plus aux adultes, là où un Optimist touchera plus facilement les enfants. Il ne faut pas non plus sous-estimer le pouvoir des pratiques émergentes comme le Wingfoil, dont le matériel est très facile à déplacer et à exposer. Avoir une aile de Wing visible peut permettre aux visiteurs d’essayer le matériel tout de suite, sans avoir besoin d’aller dans l’eau.
La régate peut également être mise en lumière par l’exposition des trophées remportés par les compétiteurs durant l’année écoulée.
Les bénévoles et pratiquants au cœur du dispositif
Avoir plusieurs bénévoles présente un avantage à différents points de vue : au-delà de fluidifier les rotations entre les membres, cela fatigue aussi moins l’équipe et renouvelle les points de vue offerts aux visiteurs. L’association est donc capable de répondre présente tout au long de la journée, sans prendre le risque de créer une file d’attente en cas d’affluence.
De plus, être nombreux rend possible la diversification des tâches entre les membres : une personne est chargée de présenter les activités, tandis qu’une autre s’occupe des initiations. Ce point est à prendre particulièrement en compte, notamment dans le cas de clubs qui ont une double structure, voile/aviron par exemple, ou avoir des membres de chaque discipline est primordial.
Enfin, les bénévoles sont également le reflet de l’ambiance et de l’image du club. Le forum des associations est le moment de montrer qu’il y a une unité au sein de la structure. Il s’agit d’une journée de représentation. Porter les vêtements qui représentent le club est un moyen très efficace de créer un sentiment d’appartenance. Cela renvoie l’image de membres unis et tournés vers un même projet, celui de faire grandir la structure et de forger un lien social fort.
Nos clubs et leur expérience du forum des associations
Quand l'événement devient un terrain de découverte
Pouvoir exploiter le plan d’eau en parallèle de la manifestation est un réel avantage pour les clubs. Maintenir l’activité nautique permet aux futurs adhérents de voir comment le sport est pratiqué dans son milieu naturel. De plus, voir les bateaux en action sur l’eau aide le public à se projeter dans sa propre pratique. Ainsi, cette proximité du plan d’eau valorise la pratique et encourage les visiteurs à aller la tester tout de suite.
Nos clubs ont tous une approche différente quand il s’agit d’exploiter les capacités de leur plan d’eau, nous sommes donc allés à leur rencontre pour nous en rendre compte.
Le Club Nautique d'Ablon, une proximité inégalée
En 2026, la mairie de la ville d’Ablon-sur-Seine a modifié le lieu de forum : organisé jusque-là dans un stade, le forum des associations a été délocalisé sur le quai de la Baronnie. L’avantage est inestimable pour le club nautique de la ville, car l’événement se déroule tout juste devant ses portes. L’Omega, un voilier familial, est accroché au ponton et facilite la tenue des initiations : situé à quelques mètres de la cale de mise à l’eau, le stand invite à la découverte du monde nautique. Cette information est d’autant plus intéressante que ce club est une double structure voile/aviron. Ce matin, les adhérents des deux sports y sont nombreux et portent tous le t-shirt emblématique du club.
Devant l’espace de l’association, nous pouvons voir une flamme sur laquelle se trouvent un 470 et une Yolette (quatre de couple barré), les deux principaux supports que le club possède.
Enjoués et dynamiques, les adhérents présents sont avenants et se présentent souriants et attentifs aux passants.
Le Club Nautique de Choisy-le-Roi, l'initiation au bout de la traversée
À Choisy-le-Roi, le sport est au cœur de la vie locale, en témoigne la taille monumentale du forum des associations. Localisé sur l’immense stade Jean Bouin, lui-même inscrit dans le parc interdépartemental des sports du Val-de-Marne, l’événement a lieu à deux pas du club de voile, au détail près que le lac se trouve sur la route.
Orné d’un gréement d’Optimist et d’une pavillonnerie fournie, l’aménagement du stand est succinct, mais efficace. Ici, même les parents des enfants sont mis à contribution et l’accueil n’en est que plus chaleureux. Les parents sont heureux de rendre service et de dire à quel point leurs enfants sont comblés par leur découverte de la voile.
Très rapidement, les bénévoles proposent de traverser le lac. Derrière le parking du stade, un bateau moteur manœuvré par Jawed Chebab et Thibault Souchon effectue une traversée toute en douceur, comme si nous étions sur une gondole.
Aujourd’hui, le club est une véritable fourmilière, sur l’eau, le moniteur Loukas Gakis assure la sécurité tandis que les membres enchaînent les démonstrations. Le vent est presque dans l’axe et souffle un petit médium idéal pour ce type de journée. En 420, Adame Fouchane offre à un futur adhérent une sortie au trapèze, tandis qu’en Optimist, Timéo Journet assure la visite du plan d’eau aux enfants.
Dans le hangar, les membres du bureau organisent les inscriptions, les créneaux de navigation se remplissent les uns après les autres à un rythme effréné.
Le Club Nautique de Viry-Châtillon ou comment tester le Wingfoil les pieds au sec
À Viry-Châtillon, le lac sert de décor au forum des associations, dont une partie se déroule en extérieur.
Sur une pelouse et à l’ombre des arbres, le stand du club est presque le plus visible. Au milieu de l’espace, un Open Skiff et sa voile blanche trônent fièrement, le stand est juste derrière, parfaitement visible. Derrière, une planche à foil est retournée sur des tréteaux, sa couleur jaune tranche avec le décor et attire l’œil.
Tenu par Audrey Capdevielle-Fidel, vice-présidente, et Romain Besson, membre du bureau, l’espace est vivant et aménagé avec simplicité. Les flyers de l’année à venir sont disponibles sur la table avec les informations concernant chaque section et option de navigation, du groupe dériveur au cours particulier de Wingfoil, en passant par les créneaux handivoile.
Arrivé en fin de journée, Audrey Capdevielle-Fidel et Romain Besson nous expliquent avoir eu une dizaine de contacts, dont une partie sont des personnes ayant déjà pratiqué ici et qui souhaitent renouer avec la navigation. Tout au long de l’événement, les moniteurs du club ont assuré une présence sur l’eau derrière le stand, offrant ainsi une mise en lumière exceptionnelle de notre sport auprès d’un public désireux d’en apprendre davantage.
Enfin, une aile de Wing accrochée au barnum nous a permis de nous essayer à cet exercice de plus en plus répandu dans la région. Le vent n’était pas très stable, mais suffisant pour prendre conscience du poids et de la dextérité que demande la manipulation de cette aile.
Faire découvrir la voile autrement
Le Yacht Club d'Athis-Mons, un club local dynamique
Tenu par des bénévoles dynamiques et souriants, dès les premières heures du forum, le stand tient toutes ses promesses. L’accueil du public est chaleureux et la voile bleue du RS Néo attire l’œil depuis l’allée. Ce voilier, qui cible plutôt les jeunes marins en devenir, illustre parfaitement l’éventail des voiliers disponibles à Athis-Mons. Tout au long de la journée, les membres du club ont plusieurs contacts, mais c’est véritablement le lendemain que la magie opère.
En effet, le dimanche 6 septembre, Jean-Claude Collet, secrétaire du club, s’est rendu à Juvisy-sur-Orge, la ville voisine. Organisé au parc des Grottes, l’emplacement se trouvait tout au fond du parc. Venu avec un RS Quest, la haute voile blanche et verte se voit d’un bout à l’autre de l’événement. Le voilier suscite alors la curiosité des visiteurs. Au total, pas moins d’une dizaine de personnes vont s’arrêter et prendre rendez-vous pour les portes ouvertes qui auront lieu à la fin du mois.
La sportive de Vigneux et l'exposition de la voile radiocommandée
Localisée dans un gymnase au cœur d’un complexe sportif immense, la Sportive de Vigneux dispose d’un stand, mais n’a pas d’accès au plan d’eau. Pour compenser cet inconvénient, Romain Lecureur, président du club, choisit d’exposer un Dragon Flite 65.
Par rapport à son cousin, le DF 95, le DF 65 mesure 65 centimètres de long, ce modèle réduit fait de lui un voilier particulièrement prisé pour la découverte de la voile radiocommandée. De l’avis de Romain Lecureur et de nombreux autres pratiquants, cette discipline est une très bonne alternative à l’absence de vent. La manipulation du voilier se fait à travers une manette rappelant les jeux vidéo. Le club, au travers de son président, espère donc toucher un plus jeune public.
Sur cette même table, un ordinateur est ouvert sur la chaîne YouTube du club, montrant les adhérents en pleine session de Wingfoil. Cette pratique, encore émergente en Île-de-France, gagne en représentativité sur tous nos plans d’eau, et même l’instabilité chronique d’Éole à Vigneux-sur-Seine ne ralentit pas les navigateurs. Le Président du club assure que l’on s’accommode rapidement de cette instabilité pour en faire une force.
Le forum des associations, bien plus que le rendez-vous de la rentrée
Le forum des associations est le moment idéal pour les associations d’aller à la rencontre de leur public. Il s’agit d’un formidable outil de développement pour nos clubs. Véritable investissement, cet événement est le levier qui lance la nouvelle saison sportive.
Néanmoins, pour que cette journée ait un impact complet, elle doit être complétée par la tenue de portes ouvertes dans les semaines qui suivent. Pour certaines structures, comme le CN Choisy-le-Roi ou le CN Viry-Châtillon, les portes ouvertes peuvent être conjuguées au forum des associations, mais toutes n’ont pas cette chance. Idéalement, les portes ouvertes doivent être programmées le plus tôt possible pour ne pas perdre les contacts créés et finaliser les inscriptions. Pour s’assurer la présence de toutes ces personnes, le club doit être en capacité de faire un suivi et de relancer les contacts enregistrés. La communication sur un site internet et/ou des réseaux sociaux vient compléter cette démarche et diffuser largement la date de l’événement.
Le forum des associations et les portes ouvertes sont deux rendez-vous très liés, tout en étant très différents. Le premier événement vient créer un premier contact, tandis que le second, par la découverte de l’activité, convertit le contact en nouvel adhérent.
